租车公司如何挑选一款合适的管理系统？

租车公司选对了汽车租赁管理系统不仅能降低运营成本，还能提升管理效率，进而为企业的持续发展提供有力支持。

那么，应该如何帮助企业选择最适合的租车管理系统呢？应该从哪几个方面对系统进行评估呢？您可以带着这个问题看下接下来这几点。

1、系统能否匹配企业基本情况

首先，在选择车辆租赁管理系统时，要满足企业的业务方向、业务规模以及人员规模。如果是大型企业、连锁门店多的公司，还要考虑系统能否支持其复杂的组织机构，以保证总部对分子机构的管控、不同机构之间的协作以及车辆人员外调管理。

2、系统能否覆盖管理全流程

接着，确认系统能否覆盖业务的全周期。例如从组织机构、人员管理、财务管理、各类报表、资产盘点等，帮助企业精细化管理。在车辆管理方面，系统要覆盖车辆前期采购、业务流程、提车还车、定位跟踪、合理入库、到变卖报废等，帮助更加规范化管理车辆资产。

3、是否支持业务场景多样性

专业的汽车租赁管理系统，必须能够覆盖到业务全场景。系统不仅要支持常规的短租、长租，还要涵盖会务用车、政企长租、特种车辆租赁、接送机/站、城际拼车等多业务场景。

4、系统灵活性

随着汽车租赁市场的不断发展变化，租车公司业务模式也需要与时俱进。专业的汽车租赁管理系统应该要支持灵活配置，可根据企业需求进行个性化定制，以随时满足企业多样化需求，帮助企业应对复杂的市场变化。

5、系统的兼容性

需要考虑汽车租赁管理系统能否与OA系统对接，打通审批流程，有效的提升企业内部的工作效率。同时，还要看系统是否可以支持业财一体化，这样便能打破业务与财务人员之间的数据壁垒，对收支、核算、开票进行高效管理，规避对账难、重复对账的问题。

6、多角色协同

公司的业务管理升级是一个需要全员参与的过程，管理层、业务员等不同角色都需要通过系统进行跨部门协作。因此，汽车租赁管理系统要支持多角色使用，还能够根据不同角色分配权限。

7、使用的便捷性

移动化办公时代，除了在公司进行车辆调度和财务管理等工作之外，还需要提升员工的效率、降低时间成本。因此，需要考虑车辆管理系统是否支持移动端操作，例如，司机外出送车之后可以在移动端直接上传仪表盘等图片，保证数据真实性，对车辆情况有可追溯的记录。

8、供应商专业度

在选择车辆租赁管理系统供应商时，优先选择专注于出行管理行业的厂商。这些厂商凭借他们对行业的了解，能快速响应并解决技术挑战，为企业的稳定运营提供坚实保障。比如，车如云的研发团队就有20年以上的行业经验，对业务场景有深刻的理解，能够为客户制定出合适的解决方案。

9、客户口碑

在选择车辆租赁管理系统时，客户口碑的影响不容忽视。如果供应商有服务过行业龙头企业的经验，将会更理解行业的市场需求与前沿趋势，进而能够不断地迭代系统、优化功能，为客户提供新的租车管理思路，助力客户的业务增长。

车如云（北京国软易点软件技术有限公司成都研发中心）深耕智慧用车管理领域20年，曾成功服务过国机集团、外交部、蜀道集团、大昌行等企业。车如云的汽车租赁系统充分结合不同企业的实践，支持多样化的业务场景，实现对全业务流程的高度覆盖。同时，车如云的汽车租赁系统可以对接OTA平台、企业OA、NC系统、车辆GPS、电子合同、违章查询、第三方支付等，多种服务集成，助力业务高效运营的同时，优化客户的用车体验。

车如云的车辆租赁管理系统不仅支持灵活配置，还可根据企业的需求进行二次开发升级。为了提高企业的效率、提升客户体验，车如云管理系统四大终端完美满足各个角色需求。

●后台管理web端：智能工作台、驾驶舱、管控完整业务过程。

● 业务端APP：业务员随时完成提车、还车、送车等业务。

● 客户端APP：支持客户下单、支付、提车、还车等。

● 司机端APP：可提供给司机接单、服务等。